職業訓練

【職業訓練の授業】履歴書の書き方・マインド系など【就職支援編】

こんにちは、みゆです。


今回の記事は「職業訓練校の授業(就職支援)」についてご紹介します。
記事を読むと、このような事が分かります。

  • 訓練校の就職支援の授業はどんな内容なのか
  • 職務経歴書の書き方・コツ
  • 添え状の書き方・コツ

就職支援の授業では、ジョブカード作成というものも含まれております。
ジョブカードの書き方については、就職活動日は何するの?の記事をご確認ください。

カリキュラム概要


私が通っていた訓練校では、大きく4つに分けて授業が行われます。
それぞれの授業内容について詳しくお伝えします!

  1. web学科(内訳:18時間)
  2. web実技(内訳:282時間)
  3. 就職支援(内訳:18時間)
  4. 模擬面接(内訳:6時間)
  5. 合計:324時間

この記事では、「就職支援」についてご紹介します。


web学科・web実技について知りたい方はこちら。

模擬面接について知りたい方はこちら。

①履歴書の書き方

【授業内容】履歴書・職務経歴書・添え状の書き方

【授業内容】履歴書・職務経歴書・添え状の書き方のオリジナル画像


【証明写真
証明写真機ではなく、写真屋で撮影してもらう。


【志望動機
「応募企業のどこに惹かれたのか」、「やる気ありますアピール」、「何卒、面接の機会だけでもいただけますよう、よろしくお願い致します」
※職務経歴書と同じ内容にならないように注意


本人希望欄】「貴社の規定に従います」のみ記入する。
※本当に何か希望する事があったら、面接の時に表現する。

  • 黒いペンで丁寧に下書きしているか(修正液や二重線はNG)
  • 面接準備の為、事前にコピーをとったか
  • 日付の記入漏れはないか(面接日を記入)
  • 西暦・和暦がまじっていないか
  • 押印忘れがないか
  • 「ふりがな」、「フリガナ」の区分ができているか
  • 写真の裏に「名前」、「撮影日」の記入はしているか
  • 免許・資格は正式なものか
  • 入学・卒業年度などに間違いがないか
  • 空欄はないか

②職務経歴書の書き方

職務経歴書に決まった様式はないので、「見やすさ」が1番大事!
訓練校では、職務経歴書のテンプレートを配布してくれました。

まず前提として、職務経歴書は2枚にまとめる。
1枚目は職務経歴書、2枚目は自己PR・志望動機を記入する

③自己PRのポイント


✔️応募企業・職種で活かせる長所を2〜3つアピールする。

技術的スキル→分析力・正確性・業務効率アップ など
人間性→コミュニケーションスキル・積極性・向上心 など


✔️長所を裏付けるエピソードを入れる。

その長所を身につけたきっかけ。
それを活かした成果(具体的に数字で表せるとなお良し)

志望動機のポイント


・応募企業のホームページを見て、経営理念・社長の言葉などから、その会社が大切にしている事を研究する

・他社ではなく、その会社を選んだのかどこに惹かれたのかを書く

・なぜその職種を希望しているのか

・今後、何をどう頑張って・どうなりたいのか(就職後、将来に対する意欲)

  • A4 2枚でまとまっているか
  • 文字の大きさを変えて見やすくしているか(見出しなど)
  • 専門用語を使わず、誰が読んでも分かりやすい内容になっているか
  • 応募しようとしている職種・業種に活用できる「スキル」が書かれているか
  • 応募しようとしている職種・業種に活用できる「長所」が書かれているか
  • 過去の経験、現在の自分(長所・短所)、将来したい仕事が関連しているか
  • 履歴書と職務経歴書で矛盾する点はないか
  • ネガティブな言葉が含まれていないか
  • やる気が読み取れる内容になっているか

⑤添え状の書き方


添え状とは、応募書類を企業へ送る際に同封するものです。

下記にスクリーンショットを載せたので、イメージがつくかと思われます。

添え状の見本画像
添え状


応募書類だけ郵送すると失礼にあたるので、社会人のマナーとして添え状を同封しましょう。

添え状を書く時のチェックポイントは以下の通りです。

  • 日付は右上に(履歴書を送付する日にちを記入)
  • 会社名は略さないで、正式名称を記入する
  • 部署宛→「〜〜御中」
  • 担当者 個人の場合→「〜〜様」
  • 担当者が不明の場合→「採用ご担当者様」
  • 頭語・結語を忘れずに(拝啓・敬具など)
  • 中央揃えで「記」と一文字記載し、その下に箇条書きで同封書類の名称・枚数を記載する

【授業内容】自己啓発・マインド系の授業

アファメーションを意識したオリジナル画像

①アファメーションでなりたい自分になる

就職支援では、アファメーションについての授業もありました。
アファーメーションについては、下記の引用文をご確認ください。

アファメーションとは、英語ではAffirmation。断言、確言、肯定、確約 などの意味があります。そして、私たち日本人が定義しているアファメーションの意味はなりたい理想の自分になるための言葉による思い込みづくりのことです。

出典:アファメーションとは? 今、効果が出ている「お金・恋愛・人間関係」がよくなる具体的な例文も紹介!

アファメーションの例として「2021年7月の私は独立している!!!」
このように客観的ではなく、当事者としてイメージするのが良いそうです。

②マンダラチャートで目標を整理

実際に自分が行ったマンダラチャートの画像
マンダラチャート埋めるの大変だった

マンダラチャートってご存知でしょうか?
上の画像がマンダラチャートです。(私が作ったもの)

マンダラチャートについては、下記の引用文をご確認ください。

9×9の81マスで構成されたフレームワークで、夢や目標の達成のために何をするのかを整理することができます。

出典マンダラチャートの作り方(テンプレート付き)

私は叶えたい夢があるので、マンダラチャートを作成してみました。
同じような事が書いてあるのはご愛嬌です。

③メラビアンの法則

他には、メラビアンの法則について教えてもらいました。

コミュニケーションをとる時に下記の情報を取得して、相手の事を判断するそうです。

  • 言語情報 7%
  • 聴覚情報 38%
  • 視覚情報 55%

視覚情報が55%も占めているのは驚き。
面接の際はその場に応じたふさわしい見た目で行くのが重要という事が分かりました。

まとめ


就職支援の授業は、どんな授業を行うのかな?と自分自身も思っていました。
知らない事を知る事ができたので、有意義な時間となりました。


これで「職業訓練校の授業(就職支援編)」は、以上となります。
訓練校について他の情報も発信しているので、ぜひご覧ください。